Ertelemeyi nasıl bırakırsınız: 6 pratik teknik
Erteleme nadiren tembellikle ilgilidir. Araştırmacılar onu genellikle rahatsız edici duygulardan kaçınmanın bir yolu olarak tanımlar: can sıkıntısı, kaygı ya da işi kötü yapma korkusu. Bunu anlamak, kendini eleştirmek yerine araçlarla karşılık vermeyi kolaylaştırır.
- İlk adımı küçük yapın.
- Zaman blokları, kısa seanslar ve eğer-o zaman planları kullanın.
- Gecikmeye sert değil, merakla yaklaşın.
1. İlk adımı çok küçük yapın
Belgeyi açın, bir cümle yazın, ayakkabılarınızı giyin. Başlamak en zor kısımdır ve küçük bir ilk adım engeli düşürür. İvme çoğu zaman sizi daha ileriye taşır.
2. İki dakika kuralını kullanın
Bir görev iki dakikadan kısa sürüyorsa, hemen yapın. Bu, aksi halde birikip zihinsel gürültü yaratan küçük işleri temizler.
3. Gününüzü zaman bloklarına ayırın
Önemli görevlere belirli saatler ayırın; örneğin rapor için 9:00–10:30. Zaman dilimi olan bir görev, “bir ara yapılacak” bir görevden daha olasıdır.
4. Kısa seanslarla çalışın
25 dakika odaklı çalışma, ardından 5 dakika mola deneyin. Molanın yakın olduğunu bilmek başlamayı kolaylaştırır ve zamanlayıcı nazik bir aciliyet yaratır.
5. Başlamadan önce dikkat dağıtıcıları kaldırın
Bildirimleri susturun, fazla sekmeleri kapatın ve telefonu başka bir odaya koyun. Çevre sizi desteklediğinde irade daha iyi çalışır.
6. Gün için tek bir öncelik seçin
Başlamadan önce günü başarılı kılacak tek görevi adlandırın. Enerji en yüksekken onu ilk yapın.
Erteleme türünüzü bulun
İnsanlar farklı nedenlerle erteler. Bazıları sonucun yeterince iyi olmayacağından korkan mükemmeliyetçilerdir; çare, bilerek kaba bir ilk taslağa izin vermektir. Bazıları görevin büyüklüğü karşısında bunalır; çare onu 15 dakikalık adımlara bölmektir. Bazıları için görev sıkıcıdır; çare onu müzik ya da sevdiğiniz bir içecek gibi keyifli bir şeyle eşleştirmek veya saate karşı kısa bir meydan okuma kurmaktır.
Eğer-o zaman planlarını kullanın
Tam tetikleyiciyi ve eylemi yazın: “Saat 9:00 olursa raporu açıp 25 dakika yazacağım.” Uygulama niyetleri üzerine yapılan çalışmalar, belirli eğer-o zaman planlarının genel niyetlere kıyasla devam etmeyi artırdığını gösterir; çünkü karar zaten verilmiştir.
Hesap verebilirlik ve ödül oluşturun
Bir iş arkadaşınıza ya da arkadaşınıza neyi ne zamana kadar bitireceğinizi söyleyin ya da yüz yüze veya çevrimiçi birlikte çalışın. Tamamlamak için yürüyüş veya kahve gibi küçük bir ödül planlayın. Ödül işten sonra gelmeli, önce değil.
Örnek bir gün
8:30: bugünün tek önceliğini seçin. 9:00–9:25: o görevde ilk seans, telefon uzakta. 9:25–9:30: mola. 9:30–9:55: ikinci seans. Sonra e-posta ve küçük işlerle ilgilenin. Saat 10’a kadar en önemli iş zaten başlamış olur ve günün geri kalanı daha hafif hissedilir.
Kendinize karşı nazik olun
Sert iç ses genellikle kaçınmayı artırır. Bir görevi geciktirirseniz, onu neyin rahatsız edici kıldığını not edin ve ayarlayın: daha da küçültün, yardım isteyin ya da daha erken bir başlangıç belirleyin. Gartal App’teki planlayıcı öncelikleri programlamanıza ve neleri tamamladığınızı görmenize yardımcı olabilir. Erteleme sürekliyse ve işinizi ya da iyi oluşunuzu etkiliyorsa, bir danışman nedeni bulmanıza yardımcı olabilir.
Beş yaygın bahane ve ne yapmalı
"Canım istemiyor." Duygular genellikle eylemin ardından gelir. İlk iki dakikaya başlayın ve direncin azalıp azalmadığına bakın. Azalmazsa bırakmaya karar vermeden önce birkaç dakika daha devam edin.
"Mükemmel koşullara ihtiyacım var." Derli toplu bir masa, boş bir öğleden sonra ve doğru ruh hali nadiren bir arada gelir. Temiz bir masa ve kulaklık gibi yeterince iyi bir düzene karar verin ve orada başlayın.
"Çok büyük." Görevi, ilk adım açık ve kısa olana kadar bölün. "Raporu yaz", "belgeyi aç ve üç madde yaz" olur.
"Daha fazla vaktim olunca yaparım." Daha fazla zaman nadiren ortaya çıkar. Görevi, bir toplantı gibi, takvime belirli bir saatle yerleştirin.
"İyi olmayacak diye korkuyorum." Kendinize kaba bir ilk taslak çıkarma izni verin. Düzenlemek, boş sayfadan başlamaktan daha kolaydır.
Ortamınızı odaklanmak için tasarlayın
İrade sınırlıdır; bu yüzden ona ihtiyaç duyduğunuz anların sayısını azaltın. Çalışma turları sırasında telefonu başka bir odaya koyun, gereksiz sekmeleri kapatın, en cazip siteler için bir site engelleyici kullanın ve masanızda yalnızca o anki göreve ait malzemeleri bulundurun. Birçok kişi, sürekli direnmeye çalışmaktan çok "çalışırken masada telefon yok" gibi tek ve net bir kuralın daha etkili olduğunu görür.
Sabahı zaten boşa harcadıysanız ne yapmalı
Herkesin başına gelir. Günü kaybedilmiş ilan etmek yerine en küçük anlamlı eylemi seçin ve 25 dakikalık tek bir tur yapın. Bir tur bitirmek hikâyeyi "bugün hiçbir şey yapmadım"dan "başladım"a çevirir ve ivme çoğu zaman sizi öğleden sonra boyunca taşımaya yeter. Daha sonra gecikmeyi neyin tetiklediğini sorun: belirsiz görev, yorgunluk, kesintiler ya da korku. Cevap, aynı örüntüyü yarın önlemenize yardımcı olur.
Niyet ettiklerinizi değil, bitirdiklerinizi takip edin
Her gün tamamladıklarınızın kısa bir listesini tutun. Bitmiş görevlerin görünür bir kaydı, verimsiz olma hissine karşı koyar ve zorlu işler için günün hangi saatinin en uygun olduğunu gösterir. Aynı görevi bir hafta boyunca tekrar tekrar erteliyorsanız, bu görevi yeniden tanımlamanız, devretmeniz ya da listenizden çıkarmanız gerektiğinin işaretidir.
GARTAL'da "ana görev üzerinde 25 dakikalık bir tur" gibi günlük bir alışkanlık belirleyebilir ve serinizin zamanla büyümesini izleyebilirsiniz.
Sık sorulan sorular
Erteleme tembellik midir?
Hayır. Çoğu zaman stresli, sıkıcı ya da belirsiz hissettiren bir göreve duygusal bir tepkidir; çaba eksikliği değildir.
Hâlâ başlayamıyorsam?
Görevi neredeyse önemsiz görünene kadar küçültün; örneğin “dosyayı aç ve bir satır yaz”.
Son tarihler yardımcı olur mu?
Çoğu zaman evet. Kendi koyduğunuz son tarihler, bir başkası bunu bildiğinde daha iyi işler.
Erteleme tembellikle aynı şey mi?
Genellikle değil. Çoğu zaman kaygı, belirsiz görevler ya da mükemmeliyetçilikle bağlantılıdır ve çare, ilk adımı daha küçük ve net hâle getirmektir.
Bir tur ne kadar sürmeli?
Yirmi beş dakika yaygın bir tercihtir, ama on beş ya da kırk beş dakika da işe yarayabilir. Tamamlayabileceğiniz bir süre seçin.